Tutorial SchoolMantic

1. 1

   Buka halaman Inbox

   Login sebagai admin sekolah, lalu buka menu Inbox di aplikasi web.

2. 2

   Klik "Koneksi Gateway WhatsApp"

   Cari kartu Koneksi Gateway WhatsApp, lalu klik tombol untuk memulai koneksi.

3. 3

   Scan kode QR

   Sistem menampilkan QR code. Buka WhatsApp di HP nomor yang akan dipakai sekolah → menu Perangkat Tertaut → Tautkan Perangkat → scan QR di layar.

4. 4

   Tunggu status "Terhubung"

   Halaman otomatis memeriksa status setiap beberapa detik. Begitu status berubah menjadi Terhubung, WhatsApp sekolah siap mengirim notifikasi.

5. 5

   Aktifkan channel WhatsApp

   Buka menu Notifikasi, pastikan channel WhatsApp dicentang aktif supaya pesan kehadiran benar-benar terkirim.

Nomor WhatsApp yang dipakai sebaiknya khusus untuk sekolah (bukan nomor pribadi harian), dan pastikan HP tetap terkoneksi internet supaya sesi tidak terputus.

1. 1

   Buka Telegram, cari @BotFather

   Gunakan akun resmi Telegram bercentang biru bernama @BotFather, lalu tekan Start.

2. 2

   Kirim perintah /newbot

   Ketik dan kirim /newbot, lalu ikuti instruksi BotFather.

3. 3

   Isi nama & username bot

   Nama tampilan bebas (mis. "Notifikasi SDN Contoh"). Username harus unik se-Telegram dan wajib diakhiri kata bot, mis. sdncontoh_notif_bot.

4. 4

   Salin token bot

   BotFather membalas dengan token berformat 123456789:AAExxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Salin token ini secara utuh.

5. 5

   Tempel token di halaman Notifikasi

   Buka menu Notifikasi di aplikasi web SchoolMantic, tempel token pada kolom yang tersedia, lalu klik Hubungkan.

6. 6

   Minta wali/pegawai tekan Start di bot

   Setiap wali murid atau pegawai yang ingin menerima notifikasi harus mencari bot sesuai username tadi di Telegram, lalu menekan Start agar bot bisa mengirim pesan ke mereka.

Token bot bersifat rahasia seperti password — jangan dibagikan selain ke admin sekolah yang mengatur notifikasi.

1. 1

   Tambah perangkat baru

   Buka menu Perangkat Absensi, klik + Tambah Perangkat.

2. 2

   Pilih mode koneksi ADMS Cloud Push

   Pilih "ADMS Cloud Push — mesin langsung", isi nama perangkat, jenis (Biofinger/Face Recognition), dan Serial Number mesin (lihat di menu Comm/Ethernet pada mesin).

3. 3

   Simpan dan catat Server Address

   Setelah tersimpan, sistem menampilkan Server Address yang harus diisikan ke mesin — isi dengan URL app.schoolmantic.com.

4. 4

   Setting di mesin fisik

   Di mesin, buka menu Comm > Cloud Server Setting (ADMS). Isikan Server Address & Server Port sesuai yang ditampilkan, lalu aktifkan opsi "Enable Domain Name"/ADMS.

5. 5

   Cocokkan ID absensi siswa/pegawai

   Pastikan PIN yang didaftarkan di mesin sama dengan kolom "ID Absensi Mesin" pada data siswa/pegawai di SchoolMantic — PIN mesin ini terpisah dari NISN/kode kepegawaian.

6. 6

   Cek status "Terakhir Aktif"

   Kembali ke halaman Perangkat Absensi. Begitu mesin mengirim data, kolom Terakhir Aktif akan menampilkan waktu terbaru.

1. 1

   Tambah perangkat baru di web

   Buka menu Perangkat Absensi, klik + Tambah Perangkat, lalu pilih mode koneksi "Bridge API — aplikasi/agent lokal" dan jenis RFID/Barcode.

2. 2

   Catat Device Code & API Key

   Setelah disimpan, sistem menampilkan Device Code dan API Key. Catat kedua data ini sekarang juga — API key hanya ditampilkan sekali dan tidak bisa dilihat ulang.

3. 3

   Pasang aplikasi kiosk di HP Android

   Instal aplikasi Android khusus scanner SchoolMantic di HP yang akan dipakai sebagai alat absensi di sekolah.

4. 4

   Masukkan Device Code & API Key di aplikasi

   Buka aplikasi tersebut, masuk ke layar pairing, lalu masukkan Device Code dan API Key yang sudah dicatat tadi.

5. 5

   Tempatkan HP di titik absensi

   Setelah pairing berhasil, tempatkan HP di lokasi absensi (mis. gerbang/pintu kelas). Siswa tinggal tap kartu NFC/scan barcode-QR di HP tersebut.

Aplikasi kiosk scanner ini terpisah dari aplikasi mobile utama SchoolMantic karena butuh akses NFC hardware level yang tidak tersedia lewat Flutter Web NFC API.

1. 1

   Login sebagai pegawai

   Buka aplikasi mobile SchoolMantic, login menggunakan akun pegawai (nomor HP + password akun sekolah tersebut).

2. 2

   Buka menu Absensi Saya

   Pada dashboard pegawai, buka menu Absensi Saya / Absen Masuk-Pulang.

3. 3

   Izinkan akses kamera & lokasi

   Aplikasi akan meminta izin kamera (untuk selfie) dan lokasi GPS (untuk validasi posisi) — izinkan keduanya saat pertama kali digunakan.

4. 4

   Ambil foto selfie saat absen masuk

   Tekan tombol Absen Masuk, lalu ambil foto selfie langsung dari aplikasi (bukan unggah dari galeri).

5. 5

   Ulangi saat pulang

   Di akhir jam kerja, tekan Absen Pulang dan ambil selfie sekali lagi untuk mencatat jam pulang.

Koreksi absensi pegawai tidak bisa dilakukan manual oleh admin sekolah — absensi pegawai hanya bisa dilaporkan sendiri lewat selfie/GPS atau lewat mesin/device absensi.